有(yǒu)交易就有(yǒu)风险,一个企业的对外交易行為(wèi)主要是由合同来规范的,所以其面临最大的风险就是合同中的种种陷阱,尤其是在对方缺少履行合同的诚信时,大量无效和内容不规范的合同就会给守约企业造成巨大的经济损失。因此了解常见的合同陷阱,提高企业的法律意识,加强内部管理(lǐ),是使减少和避免企业纠纷最有(yǒu)效的途径。从法院审理(lǐ)的涉及企业合同的案件来看,常见的合同风险主要有(yǒu)以下十个方面的问题:
问题一:对交易对方的资信状况缺少了解.
一般情况下,企业在投资之前,首先要对交易对方的经营状况有(yǒu)所了解,不能(néng)盲目投资。实践中,合同一方往往在未查验对方营业执照或工商(shāng)登记,对该企业的性质、经营范围、注册资金及法定代表人等基本信息不甚了解的情况下草(cǎo)草(cǎo)地签订了合同,在索要货款时才发现对方无任何财产或下落不明。
例如:某机器厂与某公司签订《联营协议书》,约定双方合作开发生产系列生物(wù)工程制品。签订协议后,某机器厂先期向该公司支付了10万元技术使用(yòng)费。但对方却未履行义務(wù),一走了之,人去楼空,致使某机器厂的投资无法收回。
问题二:对交易对方是否為(wèi)适格主體(tǐ)缺乏认识.
企业中未经授权的科(kē)室、車(chē)间等内部部门,或者是未正式取得营业执照和已经被注销、撤销的企业本身都不具备对外签订合同的主體(tǐ)资格,除非其事先得到法人授权、事后得到法人追认或事后取得了法人资格,否则其签订的合同是无效的。上述不具备合同主體(tǐ)资格的部门有(yǒu)时具备一定的履行能(néng)力,就使一些企业认為(wèi),只要能(néng)履行合同义務(wù),有(yǒu)没有(yǒu)主體(tǐ)资格都无所谓。一旦对方发生履行不能(néng)的状况时,如果其主管单位不承认合同效力,企业就要受损。
例如:某配件厂与某制造厂第一車(chē)间签订加工承揽合同,结果有(yǒu)多(duō)半产品质量未达标,于是配件厂要求该車(chē)间承担违约责任,该車(chē)间却以自己不具备合同主體(tǐ)為(wèi)由进行抗辩。经审查,合同上盖的是車(chē)间的章,也就是说車(chē)间是以自己的名义签订的合同,因此法院判决合同无效。
问题三:对担保人的具體(tǐ)情况疏于审查.
如果交易对方提供了担保人,会让企业觉得多(duō)了一层保障。但事实上,大部分(fēn)担保合同无非是走一个形式,通常是在关联企业或有(yǒu)着密切往来的企业之间相互提供担保,而企业也很(hěn)少会去审查担保人的经营状况。有(yǒu)些担保企业本身就已经是负债累累,自身难保,已经被吊销或面临破产,当交易对方无法履行合同时,企业从担保人那里也无法收回投资。还有(yǒu)一些企业认為(wèi)由行政机关或其所属事业单位提供担保更加可(kě)靠,但事实上按照担保法有(yǒu)关规定,行政机关及事业单位不具有(yǒu)对外担保资格,这样的担保形同虚设,是最不可(kě)靠的。
例如:某医药公司与某生物(wù)制药厂签订药品买卖合同,由某医疗器械厂為(wèi)医药公司提供保证担保,后医药公司因经营不善而亏损,制药厂找到保证人要求其承担责任时,才发现该医疗器械厂早已经因违法而被吊销,只是还未到工商(shāng)部门办理(lǐ)注销登记,现在是空有(yǒu)其名,而没有(yǒu)任何财产,方高呼上当。
问题四:对抵押财产的状况怠于查验.
有(yǒu)的企业认為(wèi),对担保人的资信状况不好把握,但抵押物(wù)是看得见、摸得着的,让人产生实实在在的安全感。然而实践中的诸多(duō)教训表明,事实并非如此。有(yǒu)的企业為(wèi)了换取对方的信任,一项财产上设置多(duō)个抵押权或者重复抵押,使抵押财产的价值遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于被担保的财产价值,却并未告知对方,从而使债权人的资产流失,抵押权落空。还有(yǒu)的企业将自己并不享有(yǒu)所有(yǒu)权的财产设定抵押,或者是抵押的标的物(wù)本身即不符合我國(guó)法律的有(yǒu)关规定,為(wèi)禁止用(yòng)于抵押的财产或标的物(wù)本身就是法律禁止流通物(wù),这样的抵押合同无效,造成债权人财产流失。
例如:某企业在与某有(yǒu)限公司签订合同时,认為(wèi)该公司规模不大,要求其提供担保。于是该公司就用(yòng)其董事長(cháng)乘坐(zuò)的一辆奥迪汽車(chē)作抵押,签订了抵押合同,但并未办理(lǐ)过户。后该公司无力支付货款,某企业欲实现抵押权,将抵押的汽車(chē)拍卖以偿付债務(wù)。可(kě)是到了有(yǒu)关部门查询后,方知该汽車(chē)并非為(wèi)某公司所有(yǒu),而是向别人借用(yòng)的,使某企业遭受不小(xiǎo)损失。
问题五:口头变更合同后未用(yòng)书面形式确认.
根据合同实际履行情况及市场的波动变化,对原合同的标的、数量、价格、履行期限等内容进行变更是一种普遍现象。一些企业在订立合同时比较注意采用(yòng)书面形式,而在对合同进行变更时却常以口头协定来代替书面协议。如果对方缺少诚信意识,在合同履行后不承认变更内容,企业在诉讼中便无据可(kě)依。
例如:甲厂与乙厂签订購(gòu)买200吨钢材的購(gòu)销合同,约定每吨1200元,分(fēn)期发货,货到付款,后因钢材走俏,价格上升,乙厂致電(diàn)甲厂要求每吨加价200元,甲厂因急用(yòng)钢材,于是電(diàn)话中负责人对此条件表示同意。后甲厂却仍按原合同约定的价格付款。乙厂诉至法院后,因没有(yǒu)提出书面变更的证据,故法院未支持其诉讼主张。
问题六:未及时行使法定抗辩权利.
合同法赋予合同当事人三大抗辩权,即先履行抗辩权、同时履行抗辩权和不安抗辩权,对于降低交易风险起着极為(wèi)重要的作用(yòng)。如合同中明确约定了履行次序,企业作為(wèi)先履行一方,有(yǒu)足够证据证明对方出现财務(wù)危机或濒临破产等情况,可(kě)以行使不安抗辩权;如企业作為(wèi)后履行一方,在对方未先履约或履行不符合约定时,可(kě)以行使先履行抗辩权;如合同中未明确约定履行次序,双方互负的债務(wù)均已届清偿期,一方在对方履行之前或对方履行不符合约定时,可(kě)以行使同时履行抗辩权。有(yǒu)些企业签订合同后并不关注对方经营状况的变化和实际履约情况,自己履行了义務(wù)却因对方亏损、破产或转移财产而无法收回投资的案件并不罕见。
例如:某构件厂与某建材厂签订买卖合同,定期向其发货,货到付款。后因建材厂经营不善,接连几次付款迟延,构件厂明知这种情况,却继续发货,最终建材厂无力支付货款。如果构件厂在知道对方经营状况严重恶化时,及时行使不安抗辩权,就可(kě)以避免上述损失。
问题七:合同条款语意模糊,易产生歧义.
合同是确定双方权利义務(wù)的最根本的依据,因此企业在签订合同之间,必须认真斟酌每一条款,将可(kě)能(néng)发生争议的地方详细说明。但实践表明,企业往往容易忽视合同内容的规范翔实,有(yǒu)时代表单位签订合同的人可(kě)能(néng)本身并不十分(fēn)了解合同中标的物(wù)的性能(néng)、用(yòng)途等相关指标,也未经过技术人员或有(yǒu)关领导的审查,便轻易作出决定,而当合同履行发生争议时,从粗線(xiàn)条的合同条款中却无法找出对自己有(yǒu)利的依据。
例如:某酒店(diàn)在圣诞节前向某葡萄酒公司订購(gòu)了20箱葡萄酒,合同写明“甲方向乙方購(gòu)买某某品牌葡萄酒20箱”。后酒店(diàn)收到20箱葡萄酒,每箱12瓶,但在签订合同前,酒店(diàn)一直认為(wèi)该葡萄酒应该是每箱24瓶,而对此双方在合同中却并没有(yǒu)明确约定,酒店(diàn)最终因货源短缺而错过了最佳销售时期。
问题八:合同缺乏专人管理(lǐ)而超过诉讼时效.
在诉讼时效期限内当事人若不主张权利,则将丧失胜诉权。有(yǒu)些企业负责人只管签合同,而并不派专人去监督合同自签订至履行的整个过程,直到有(yǒu)些债权无法追回诉至法院时,才知道已经过了诉讼时效。很(hěn)多(duō)有(yǒu)着经济往来的企业一般都会存在三角债務(wù),但只要二者还能(néng)继续维继交易关系或者是企业自身经济实力雄厚,彼此就不会开口要账。可(kě)是一旦关系破裂或者企业经营出现危机,需要资金周转时,就不得不去收账。往往这时,有(yǒu)相当一部分(fēn)债权已经超过了诉讼时效,除非对方自愿偿还,否则即使通过法律途径也无法要回钱来。另有(yǒu)一些企业虽然设置专门的要账人员去负责收取债权,但多(duō)数情况下是无功而返,也没有(yǒu)与债務(wù)人达成还债协议,以致在诉讼时没有(yǒu)任何可(kě)以证明诉讼时效中断的证据,法院只能(néng)认為(wèi)该债務(wù)已经超过诉讼时效,不予保护。
例如: 1993年,某公司与金刚石厂签定工矿产品購(gòu)销合同,约定金刚石厂向该公司購(gòu)买人造金刚石压机两台,总价款為(wèi)55万元。金刚石厂只支付货款 11万元,尚欠44万元。2000年某公司诉至法院主张货款,但却不能(néng)提供证据证实自1996年至2000年上半年这段期间内曾向金刚石厂主张过权利,故法院判决驳回了某公司的诉讼请求,而其未主张权利的原因就在于没有(yǒu)专人管理(lǐ)合同,以致其在1999年改制后,无人对以前发生的业務(wù)进行清理(lǐ),致使权利得不到法律保护。
问题九:对企业印章的使用(yòng)缺乏规范管理(lǐ).
合同法规定,企业法定代表人的签名或盖章只要具备其一,合同便具有(yǒu)法律效力。一般法定代表人都会授权他(tā)人对企业印章进行管理(lǐ),但往往印章的使用(yòng)程序并非十分(fēn)严格,从而导致滥用(yòng)印章的情况频出不穷。有(yǒu)时掌管印章的人由于人情关系等原因,未经法定代表人许可(kě),便随意向他(tā)人出具盖有(yǒu)印章的空白合同、介绍信,或者将印章借与他(tā)人使用(yòng)而不问其具體(tǐ)用(yòng)途,往往是追究企业责任的时候,领导才会认识到这个问题的严重性。而借用(yòng)印章的人通常都是以转嫁责任為(wèi)目的,以印章所属企业的名义購(gòu)买货物(wù)或是為(wèi)他(tā)人提供担保,由于有(yǒu)印章為(wèi)证,最终该企业不得不承担责任。
例如:某公司董事長(cháng)為(wèi)朋友帮忙以企业名义出具了一份購(gòu)销合同,加盖了企业公章。后该企业就因拖欠货款被起诉。此时,他(tā)才发现那位朋友同时拿(ná)了企业已盖章的验收单,从合同相对方取走货物(wù),该公司因没有(yǒu)证据证实其所述情况而承担了相应债務(wù)。
问题十:授权不及时收回,导致被授权人滥用(yòng)权力.
企业总是要授权一些人代表自己对外签订合同,但往往未明确授权的范围和期限,对离职人员的授权凭证如盖有(yǒu)企业公章的空白合同书、介绍信等未及时收回,也未告知交易伙伴本企业人员的变动情况,导致一些已经丧失授权的人员仍然冒用(yòng)原单位的名义与他(tā)人签订合同。而交易对方在不知情的情况下,由于在長(cháng)期交往过程中形成的信赖关系,仍然会相信其具有(yǒu)授权,最终由授权单位承担责任。
例如:某制衣厂長(cháng)期由员工张凤兰负责向某布料厂订購(gòu)制衣材料,后张凤兰因违反单位规定被辞退,但制衣厂并未将此事告知布料厂,张凤兰又(yòu)再次以制衣厂的名义订購(gòu)了30匹布料,布料厂按照其要求将布料送往他(tā)处,事后张凤兰下落不明,布料厂诉至法院,法院最终判决由制衣厂负责偿还该货款。